| 时间管理策略与技巧 |
| 责任编辑：水土不服 更新日期：2007-9-6 |
（一）工作事先作计划：
1. 每年末作出下一年度工作规划；
2. 每季末作出下季末工作规划；
3. 每月20~25日作出下月工作计划；
4. 每周五作出下周工作计划。
（二）
1. 养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。
2. 应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。
3. 在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，忆可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。
4. 设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。
5. 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。
6. 找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正之。
7. 重点克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天）报告处理结果。据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。
8. 在国内，目前企业领导应酬活动过，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。其应对方法有：
1. ）尽量授权具体事务由下属处理；
2. ）指定位公关型副总经理或助理专事应酬，以求解放领导；
3. ）规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作；
4. ）挤出成块时间，集中处理几件大事。
（1）做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该 开的会不开，提高行文和会议效率。
（2）做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和员工 过分思维的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。
（3）使用电话时，利用对方急于下班心理，选择下班前通话，可减少客套、 言简意赅。
（4）做好访客接待工作，不得怠待来客，主宾会面衔接得当。
（5）改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制，防止员 工耗费更多时间去打听小道消息。
（6）根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理 最重要的事情，达到豆子功倍的效果。
（7）注意劳逸结合，不地打疲劳战。
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